Situaciones de vinculación al sistema Sucre, pago y otros

Ocumare del Tuy, 28 de agosto de 2013 Para: Coordinadores de Eje Del Estado Bolivariano De Miranda. De: Yina Vizcaya. Coordinadora General de la Misión Sucre en el Estado Bolivariano de Miranda C.C: Migdalia Sulbarán Coordinadora de Desarrollo Institucional de la Misión Sucre en el Estado Bolivariano de Miranda Situaciones de vinculación al sistema Sucre, pago y otros Reciban un saludo revolucionario. Por medio de la presente hacemos de su conocimiento, los siguientes aspectos relacionados con vinculación de docentes colaboradores, triunfadores y/o carga de notas en sistema: Para que el docente sea vinculado en el sistema Sucre debe: 1) Estar debidamente registrado o actualizado en el sistema (Acción que se realiza por la página de Misión Sucre y que es responsabilidad del Docente colaborador). 2) Presentar currículo, copia de cédula, fondo negro y copia de la Libreta o cheque. 3) Ser vinculado al sistema Sucre, acción que realiza el coordinador de aldea. 4) Tener la matrícula Mínima para ser Vinculado al sistema Para completar esas acciones deben verificar que el triunfador: 1) Esté debidamente registrados o actualizados en el sistema (Acción que se realiza por la página de Misión Sucre y que es responsabilidad del Docente colaborador). 2) Se encuentre vinculado al sistema en su respectivo programa, trimestre o semestre con el docente colaborador que le corresponda. 3) Tenga Todas sus notas cargadas, de lo contrario no podrá ser vinculado hasta tanto no se solvente y corre el riesgo de perder el semestre o trimestre en los próximos períodos venideros. Es importante recordar que existe una notificación que fue enviada el 08-08-2013 y además de ello un Memorándum de fecha: 12-04-2013. (Anexo) Sin embargo, se ha detectado que existen un número importante de situaciones que no se han notificado a tiempo por lo que se hace de su conocimiento que: El coordinador de eje, de aldea, docente colaborador y triunfador debe asumir la responsabilidad si omitió algún paso, no se registró o no cargó notas respectivamente. En caso de no vincular al triunfador o docente colaborador a tiempo, (los primeros tres días al haber iniciado el trimestre, ya que a partir del período 2013-1 se cancela desde la fecha de la carga en sistema, de modo que si el coordinador de aldea esperó un mes o más para realizar la carga o corregir cualquier problema relacionado con triunfadores que no se puedan vincular, falta de notas, aperturas de programas y otros que pudieran surgir la Fundación Misión Sucre no asumirá tal responsabilidad) En tal sentido y en aras de minimizar tales situaciones se orientan los pasos que deben seguir, para realizar trámites de pago a docentes colaboradores, cambios de status, migraciones de triunfadores, cambios de programas, vinculación de triunfadores en el caso de que se hallan quedado anclados en trayecto inicial (Hasta el período 2013-2). Trámites de pago a docentes colaboradores: El coordinador de la aldea debe elaborar una Carta Jurada, firmada, con sus huellas dactilares y sellada por la coordinación de eje y estado, donde se especifiquen datos del docente colaborador y la situación por la que el docente no ha percibido su incentivo, en caso de ser por carga tardía explicarlo o explicar la situación (El sistema Indica Hora y fecha en que se realiza la acción) que se haya presentado, anexar copia de cédula y de libreta o cheque, no se acepta copia de tarjeta TCP (Recuerde la carga debe hacerse los primeros tres días después de iniciado el trimestre o semestre). Una vez elaborada la carta enviar a la coordinación del eje, quien debe dar respuestas rápidas. Cambios de status a docentes colaboradores: El coordinador de aldea debe presentar o enviar vía correo, al coordinador de eje copia de la cédula, de libreta o cheque síntesis curricular y fondo negro de título del docente colaborador, no se acepta copia de tarjeta TCP ni números enviados por mensajes o escritos en hojas. Migraciones de triunfadores: El sistema del coordinador de eje presenta la opción por lo que el coordinador de aldea debe enviar los datos vía correo o físico en el formato correspondiente y este debe resolver a la brevedad. Cambios de programas: El coordinador de aldea debe enviar al coordinador de eje el cambio a realizar a la brevedad y en el formato correspondiente. Esa situación se resuelve en la fundación a través de la coordinación de procesos de gestión. Vinculación de triunfadores en el caso de que se hallan quedado anclados en trayecto inicial (Hasta el período 2013-1). El coordinador de aldea debe notificar la situación inmediatamente al coordinador de eje en el formato correspondiente y explicando con detalles, las causas por las cuales faltan notas por cargar en sistema a los triunfadores que relaciones. Triunfador o docente colaborador no registrado: debe registrarse. Triunfador o docente colaborador no Vinculado: debe ser vinculado por el coordinador. Esta información debe ser difundida a cada coordinador de aldea, Asistente Académico, docente colaborador y publicada en carteleras de cada aldea del Estado Bolivariano de Miranda (Levantar un acta de su difusión). Sin otro particular y a la espera de mejorar los procesos académicos y administrativos de la Misión Sucre, me despido atentamente de ustedes. 001 Coordinadora General de la Misión Sucre en el Estado Bolivariano de Miranda